Subsidieadvies & projectcontrol
Muntmeester ondersteunt UMC's, universiteiten en onderzoeksinstellingen bij subsidieprocessen, projectcontrol en beleidsadvies — van financiële verantwoording en accountantscontrole tot automatisering van rapportages met AI. Voor zowel EU-programma's als nationale subsidieregelingen.
Neem contact opOver Muntmeester
Muntmeester is opgericht door Eloy Schoester, financieel adviseur met meer dan twintig jaar ervaring in subsidieprocessen, projectcontrol en financiële verantwoording bij grote onderzoeksinstellingen en UMC's. Opdrachtgevers zijn Amsterdam UMC, UMC Utrecht, Erasmus MC, Universiteit Utrecht, Universiteit Leiden, RIVM, TU Eindhoven, de Vrije Universiteit, RVO, het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Die brede achtergrond omvat beide kanten van het subsidieproces. Als tender coordinator en adviseur bij RVO heb ik subsidieaanvragen beoordeeld en regelingen uitgevoerd. Als interim adviseur bij onderzoeksinstellingen is diezelfde kennis ingezet om aanvragen, verantwoording en audits van binnenuit te begeleiden. Dat geeft een scherp oog voor wat subsidiegevers verwachten en waar het in de praktijk mis kan gaan.
Naast EU-programma's als Horizon Europe en H2020 is er ruime ervaring met nationale regelingen: ZonMw, NWO, EZ Kaderbesluit, collectebusfondsenaanvragen en overige subsidies van ministeries en fondsen.
Een belangrijk deel van de toegevoegde waarde zit in organisatiebrede beleidsadvisering: het uniformeren van werkwijzen, het opzetten van tijdschrijfbeleid en het implementeren van tools voor projectcontrol. Die ervaring loopt van het bouwen van financiële modellen in Excel tot de begeleiding van de ontwikkeling van Vidatum, een volwaardige projectcontrol applicatie voor begroten, beheren, forecasten en extern afrekenen van subsidies. Nu wordt die aanpak uitgebreid met AI: via Copilot en andere tools worden rapportageprocessen slimmer, sneller en aantoonbaar controleerbaar gemaakt.
Een groot deel van het werk speelt zich af in complexe organisaties met eigen processen, politiek en besluitvorming. Het lukt om in dat soort omgevingen daadwerkelijk iets voor elkaar te krijgen: structuren opzetten die beklijven, draagvlak bouwen op de werkvloer en veranderingen doorvoeren die ook na de opdracht standhouden.
Diensten
Gericht inzetbaar voor een specifiek vraagstuk, een lopend project of een langere interim opdracht.
Financiële begeleiding van EU-subsidietrajecten van start tot vaststelling, inclusief voorbereiding van de accountantscontrole en afstemming met subsidiegevers. De aanpak werkt voor zowel Horizon Europe en H2020 als nationale regelingen van ZonMw, NWO en EZ.
Tijdelijke versterking van de projectcontrolfunctie of coördinatie van complexe projecten, van opzet en implementatie tot dagelijkse begeleiding van grote portefeuilles in onderzoeksomgevingen.
Moderne rapportagestructuren die salarisadministratie, tijdschrijving en projectdata samenvoegen tot controleerbare, accountantsproofrapportages met volledige audit trail.
Volledige begeleiding van subsidieaanvragen voor kleine stichtingen en maatschappelijke organisaties. Van aanvraagstrategie tot indiening, inclusief fondsselectie bij collectebusfondsen en overheidsprogramma's.
Werkwijze
01 / Verkenning
Het begint met luisteren en de juiste vragen stellen. Wat speelt er werkelijk, wat is de tijdslijn, wat is er al geprobeerd? Snel naar de kern, zodat de aanpak aansluit op de werkelijke situatie.
02 / Aanpak
Een duidelijk afgebakend voorstel: wat wordt opgeleverd, wanneer, tegen welke inzet. Dat geeft houvast voor beide kanten en voorkomt dat een opdracht onnodig uitdijt.
03 / Uitvoering
Directe samenwerking met controllers, projectleiders en accountants. Het resultaat is geborgd in de organisatie zodat het ook na de opdracht blijft werken, ook in complexe en bureaucratische omgevingen.
Contact
Een vraagstuk of benieuwd wat er mogelijk is voor uw organisatie? Bel of mail gerust voor een eerste kennismaking.
Muntmeester werkt voor UMC's, universitaire instellingen, onderzoeksorganisaties en de Rijksoverheid in Nederland. Landelijk beschikbaar voor subsidieadvies aan stichtingen en NGO's.
Opdrachten worden uitgevoerd als interim adviseur op locatie of op afstand, afhankelijk van het vraagstuk.